Vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu je jednou z klíčových povinností pronajímatele. Ať už jste majitelem nájemního domu, nebo zástupcem SVJ, správné a přehledné vyúčtování je základním prvkem transparentního vztahu s nájemníky. V tomto článku si shrneme, co je potřeba sledovat, jaké náklady se zúčtovávají a jaké lhůty je nutné dodržet.
Co je vyúčtování služeb?
Vyúčtování je roční přehled nákladů na služby (např. voda, teplo, úklid), které byly během roku zajišťovány pro konkrétní byt a účtovány formou záloh. Jeho cílem je porovnání skutečných nákladů se zaplacenými zálohami a případné doplatky nebo přeplatky.
Zákonný rámec
Vyúčtování se řídí zejména:
- Zákonem č. 67/2013 Sb. – o službách spojených s užíváním bytu
- Občanským zákoníkem (č. 89/2012 Sb.) – v části upravující nájem bytu
Co se vyúčtovává?
Nejčastější zúčtovatelné služby:
- dodávka tepla a teplé vody
- studená voda a odvod odpadních vod
- provoz výtahu
- úklid společných prostor
- odvoz odpadu
- osvětlení společných prostor
- provoz STA (společná televizní anténa)
- správa domu (např. náklady na účetnictví, technickou správu, administrativu)
- provoz a čištění komínů
- příjem kabelového nebo satelitního vysílání (pokud je součástí služeb)
- provoz a údržba domovních vstupních systémů (zvonky, čipy, přístupové systémy)
- deratizace, dezinfekce společných prostor (pokud je prováděna)
- zahradnické práce a údržba přilehlé zeleně
⚠️ Do vyúčtování nepatří nájemné ani fond oprav (u SVJ).
Lhůty a postup
- Vyúčtovací období: zpravidla kalendářní rok
- Předání vyúčtování: do 4 měsíců od konce zúčtovacího období (obvykle do 30. dubna)
- Vypořádání přeplatků/nedoplatků: do 4 měsíců od předání vyúčtování nájemníkovi
Přesnost a přehlednost
- používejte přehledné tabulky
- uvádějte jednotkové ceny, celkové náklady, počet osob nebo měrné jednotky (např. m³)
- vždy uveďte kontaktní osobu pro dotazy a způsob vypořádání přeplatků/nedoplatků
Sankce za nedodržení
Pokud pronajímatel neodevzdá vyúčtování včas nebo nesplní zákonné požadavky:
- nájemník může požadovat smluvní pokutu 50 Kč denně
- může vzniknout sporná situace vedoucí ke ztrátě důvěry nebo právním krokům
Doporučení
- vést zálohy a fakturaci pravidelně (ideálně digitálně)
- archivovat veškeré podklady (faktury, odečty, rozúčtování)
- používat ověřené rozúčtovací systémy a softwary
TIP: Správné vyúčtování není jen o číslech – je to také o důvěře. Pokud hledáte jistotu v oblasti účetní a technické správy nemovitosti, svěřte správu odborníkům.
Společnost KeyHouse poskytuje profesionální správu činžovních domů včetně vyúčtování služeb, komunikace s nájemníky i evidence plateb. Kontaktujte nás a zjistěte, jak vám můžeme pomoci.