🧾 Správné vedení financí je základem každého společenství vlastníků jednotek (SVJ). Přesto právě v této oblasti vzniká nejvíce nedorozumění, podezření i zbytečných konfliktů mezi vlastníky a výborem. Pravidelná kontrola hospodaření SVJ není jen právní povinnost, ale také nástroj důvěry a transparentnosti.
Téma, jako je kontrola hospodaření SVJ, bývá často podceňované, přesto rozhoduje o důvěře mezi vlastníky.V tomto článku si ukážeme, jak má kontrola probíhat, kdo ji může provádět, jaké má kontrolní komise pravomoci a na co si dát pozor, aby se předešlo chybám či dokonce právní odpovědnosti.
💼 1. Proč je kontrola hospodaření SVJ tak důležitá
Správně nastavená kontrola hospodaření SVJ je základem transparentního vedení domu. Hospodaření SVJ zahrnuje veškeré příjmy a výdaje společenství – od plateb do fondu oprav až po faktury za služby a správu domu. Pokud není tato oblast průběžně kontrolována, může snadno dojít ke ztrátě přehledu o finanční situaci domu.
Kontrola má několik hlavních přínosů:
- zajišťuje transparentnost vůči všem vlastníkům,
- předchází chybám v účetnictví nebo neoprávněným výdajům,
- posiluje důvěru mezi členy SVJ a výborem,
- umožňuje včas odhalit rizikové smlouvy či neefektivní nákupy.
Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ukládá SVJ povinnost hospodařit s péčí řádného hospodáře. To znamená, že výbor musí nakládat s prostředky SVJ s maximální odpovědností – a kontrolní komise nebo vlastníci mají právo tuto péči ověřit.
🧩 2. Kdo může provádět kontrolu hospodaření
Způsob kontroly závisí na vnitřní struktuře SVJ a na tom, zda má společenství kontrolní komisi (revizora).
a) Kontrolní komise nebo revizor SVJ
Podle stanov může být zvolen jeden revizor nebo tříčlenná kontrolní komise. Ti jsou povinni kontrolovat:
- vedení účetnictví,
- plnění rozpočtu,
- správnost vyúčtování služeb,
- dodržování usnesení shromáždění.
Kontrolní komise má právo nahlížet do všech účetních dokladů, vyžadovat informace od výboru a navrhovat opatření.
b) Samotní vlastníci jednotek
Pokud SVJ nemá kontrolní orgán, může kontrolu provést kterýkoli vlastník. Ten má podle § 1179 občanského zákoníku právo nahlížet do dokumentace SVJ, pořizovat si kopie a žádat vysvětlení od výboru.
Toto právo nelze omezit – a pokud výbor kontrolu neumožní, může být jeho postup posouzen jako porušení zákona.
📊 3. Jak má správná kontrola hospodaření probíhat
Aby byla kontrola hospodaření SVJ účinná, je potřeba dodržovat jasný systém kroků. Účinná kontrola musí být systematická a opakovaná, nikoli jednorázová. Ideálně se provádí nejméně dvakrát ročně – průběžně a před schválením účetní závěrky.
Postup kontroly:
- Přezkoumání účetních knih a dokladů – výpisy z účtu, faktury, pokladní doklady, smlouvy o správě, pojistné smlouvy.
- Kontrola souladu s rozpočtem SVJ – porovnání skutečných výdajů s plánem schváleným shromážděním.
- Ověření vyúčtování služeb – zda jsou náklady rozúčtovány správně podle plochy, měřidel či počtu osob.
- Zhodnocení dlouhodobých závazků – například úvěrů na opravy, leasingů nebo servisních smluv.
- Závěrečná zpráva – doporučuje se zapsat všechny zjištěné nesrovnalosti do písemného protokolu.
Důsledná kontrola hospodaření SVJ vede k efektivnímu využívání společných prostředků. Taková zpráva by měla být dostupná všem členům SVJ a projednána na nejbližším shromáždění.
⚖️ 4. Nejčastější chyby při hospodaření SVJ
Z praxe správců a kontrolorů vyplývá několik opakujících se problémů:
- Neúplné účetnictví – chybí faktury nebo nejsou správně zaúčtovány.
- Platby bez schválení shromážděním – například drahé opravy bez řádného rozpočtu.
- Neexistence interní kontroly – výbor si navzájem nekontroluje výdaje.
- Chyby v rozúčtování služeb – např. nesprávné odečty nebo nedodržení metodiky MMR.
- Zpožděné vyúčtování nebo jeho nesrozumitelná forma – vlastníci nerozumí, co platí.
Tyto chyby mohou mít i právní důsledky – například povinnost nahradit škodu nebo odpovědnost členů výboru za porušení povinností při správě cizího majetku (§ 159 OZ).
🧮 5. Jak předejít problémům – doporučení z praxe
- Zaveďte pravidelný reporting – výbor by měl alespoň čtvrtletně zveřejnit přehled o hospodaření (zůstatky na účtech, plán oprav, přehled faktur).
- Používejte digitální správu – nástroje jako KeyHouse.cz umožňují online přístup k dokumentům a vyúčtování.
- Pomocí moderních nástrojů lze kontrolu hospodaření SVJ zjednodušit.
- Zvažte externí audit – nezávislý účetní nebo správce může ověřit správnost účetnictví i transparentnost postupů.
- Důsledně dodržujte stanovy SVJ – jasně stanovte pravomoci výboru a kontrolní komise.
- Komunikujte s vlastníky – pravidelné informování o financích snižuje riziko konfliktů a stížností.
🏠 6. Kontrola hospodaření a shromáždění SVJ
Zpráva z každé kontroly hospodaření SVJ by měla být přehledná a dostupná všem vlastníkům. Výsledky kontroly se obvykle prezentují na shromáždění vlastníků, kde se schvaluje účetní závěrka a plán rozpočtu na další rok. Doporučuje se, aby členové výboru i kontrolní komise předem připravili podklady v přehledné formě.
Více o samotné organizaci schůze SVJ si můžete přečíst v článku:
👉 Shromáždění SVJ: jak funguje a jak se na něj připravit
💡 7. Kdy má smysl obrátit se na odborníky
Pokud kontrola odhalí závažné nesrovnalosti, je vhodné obrátit se na profesionálního správce nebo právníka se specializací na SVJ. Ti pomohou:
- vyhodnotit, zda došlo k porušení zákona,
- navrhnout opatření a způsob nápravy,
- případně připravit podklady pro shromáždění nebo soudní řízení.
Odbornou pomoc a transparentní správu domů zajišťuje také KeyHouse.cz, který propojuje technickou správu, účetnictví a kontrolní procesy do jednoho přehledného systému.
📚 8. Legislativní rámec
Kontrola hospodaření SVJ vychází zejména z:
- Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (§ 1200–1222),
- Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
- a metodických pokynů Ministerstva pro místní rozvoj – sekce Bytová politika.
Dodržováním těchto předpisů a pravidel se SVJ vyhne problémům při případné kontrole finančního úřadu nebo nespokojených vlastníků.
🧭 Závěr
Kontrola hospodaření SVJ není formalita – je to klíčový nástroj k ochraně společného majetku a k posílení důvěry mezi vlastníky.
Pravidelná kontrola, otevřená komunikace a spolupráce s odborníky přinášejí stabilitu a jistotu, že peníze z fondu oprav i služeb jsou skutečně využívány efektivně a podle pravidel. Správně nastavená kontrola hospodaření SVJ přináší klid, jistotu a finanční stabilitu domu.
💬 Potřebujete poradit?
Zajímá vás, jak nastavit efektivní kontrolní mechanismy nebo digitalizovat správu vašeho SVJ? Chcete mít jistotu, že kontrola hospodaření SVJ probíhá správně a transparentně?
📞 Kontaktujte nás na info@keyhouse.cz nebo navštivte www.keyhouse.cz/kontakt – tým KeyHouse.cz vám pomůže s kompletní správou bytového domu v Praze i Ostravě.